Отличие веб-конференций от систем видеоконференцсвязи

Очень часто видеоконференцсвязь и веб-конференции воспринимают как одну и ту же технологию, просто под разными названиями. Однако это не совсем так. Границы между этими двумя понятиями, действительно, очень шаткие, и не каждый может найти отличия. Сегодня мы расскажем, в чем же разница.

Веб-конференции vs Видеоконференцсвязь

Веб-конференция – это онлайн-мероприятие в реальном времени на основе аудио- или видеоконференцсвязи с обязательной демонстрацией контента, чаще всего, слайдов презентации. В качестве точки входа всегда используется веб-браузер и ссылка на мероприятие. В качестве клиентского приложения может выступать сам браузер (с помощью технологии WebRTC), либо сторонние плагины и приложения, автоматически присоединяющиеся к данному мероприятию после установки. Второе название для веб-конференции – вебинар.

Вебинар – один из видов веб-конференции, предполагающий одностороннее вещание со стороны ведущего, который не может свободно взаимодействовать с остальными участниками. Однако вебинары могут быть и совместными, предоставляя такие дополнительные возможности, как опрос и голосование, обеспечивая тем самым интерактивное взаимодействие между вещающим и его слушателями. При этом ведущий может комментировать информацию, отображающуюся на экране компьютера. Различные провайдеры могут предоставлять участникам веб-конференции такую услугу, как анонимность пользователя. Благодаря данной функции участники могут не знать о присутствии друг друга на общей конференции.

Видеоконференция – это сеанс удалённой полнодуплексной аудио- и видеосвязи в реальном времени между тремя и более участниками, осуществляемый на расстоянии. При этом, участники видят и слышат друг друга согласно правилам, определяемым видом видеоконференции, и могут обмениваться различными видами медиаданных (контентом).

Системы видеоконференцсвязи требуют установки специальных клиентских приложений или оборудования, могут работать без подключения к интернету и обязательно подразумевают наличие сервера, который организует групповую связь. В зависимости от возможностей такой системы, пользователи могут организовывать различные виды конференций, в том числе и вебинары (веб-конференции).

Возможность Веб-конференции Видеоконференции Главная задача Передача контента Живое общение. Подключение к интернету Обязательно. Не обязательно. Конфиденциальность Низкая. Авторизация обычно не требуется, доступ определяется знанием ссылки. Высокая. Требует авторизации или физического доступа к терминалу связи. Безопасность Не релеватное требование для вебинаров. Количество выступающих Обычно 1, редко больше двух. Ограничено только ёмкостью сервера видеоконференций. Количество слушателей Не ограничено. Обычно ограничено ёмкостью сервера видеоконференций. Качество видео выступающих До 460p (SD качество). Видео не обязательно. До 4К UltraHD. Способы обратной связи для слушателей Только чат. Аудио и видео. Использование в переговорной комнате Только с ноутбука или ПК. Возможно через выделенный терминал. Интеграция с корпоративными инструментами Только с календарями. Интегрируется с чем угодно. Сфера применения Дистанционное образование, презентации, тренинги. Встречи, переговоры, планёрки, обсуждения.

Видеоконференцсвязь можно организовать как через интернет, так и внутри локальной сети предприятия. Для этого нужен минимальный набор оборудования – ПК, видеокамера и микрофон. Расширить свои возможности можно благодаря хорошим камерам, спикерфонам и дополнительным функциям программных решений для видеоконференцсвязи (связь с терминалами сторонних производителей, звонки на телефоны, видеонаблюдение и т.д).

Что такое видеоконференция? Наличие интернета для веб-конференции – обязательно, т.к. её суть предполагает доступность мероприятия из любого места, где бы мог находится приглашённый участник, через браузер. В качестве платформы для веб-конференцсвязи чаще всего используются различные облачные сервисы, но это могут быть и выделенные корпоративные платформы, открытые для связи извне. Обычно возможности таких сервисов достаточно широки – они поддерживают множество инструментов для совместной работы, телефонию, запись, предварительную регистрацию участников и даже специальные “зелёные” комнаты для сбора докладчиков и тестирования связи перед выходом “в эфир”:

Сферы применения

Широкое применение вебинар получил в дистанционном образовании. Взаимодействие между лектором и его учениками посредством общения в режиме веб-конференции, является, несомненно, очень удобным и простым в использовании для обеих сторон. Однако не менее часто вебинары применяют в продажах для удаленной демонстрации продукта.

Системы видеоконференцсвязи заменяют пользователям корпоративные командировки, с их помощью можно создавать большие видеоконференции с множеством участников. Когда нужно провести совещание, планерку или семинар с обратной связью от всех сотрудников компании, веб-конференция не подойдет, тогда как видеоконференцсвязь станет отличным инструментом для таких мероприятий:

Веб-конференции достаточно просты в использовании за счет отсутствия авторизации и использования браузера. Участнику для входа обычно достаточно знать ссылку на мероприятие и указать своё имя, которое никто не валидирует, т.к. администратор не создаёт учётные записи для участников заранее.

Систему видеоконференцсвязи курирует администратор, который создает под каждого отдельного пользователя учетную запись. Для входа в видеоконференцию, организованную на сервере, необходимо авторизоваться в клиентском приложении, используя логин и пароль своей учетной записи. Однако если конференция публичная, при подключении к ней через WebRTC пользователям достаточно ввести свой ник или имя. Зачастую возможности таких гостевых пользователей ограничены. Например, они не могут отправлять свое видео и звук в конференцию, писать текстовые сообщения.