GPS Услуги дистанционного отслеживанияПоможем держать под контролем твой парк машин и связанные с ним расходы

Цель: Главной целью Olerex является повышение эффективности работы предприятия. Для достижения этой цели рекомендуется выявлять, измерять и анализировать те действия, которые в дальнейшем позволят усовершенствовать процессы, связанные с деятельностью предприятия, и помогут в разработке мотивирующей заработной платы.Решение: Месторасположение автомашин на карте и их передвижение отслеживаем уже давно. Также с помощью датчиков контролируем расход топлива и сравниваем показатели в разрезе разных автомашин и водителей. Используя возможности двухсторонней связи, логистики передают рабочие задачи водителям, которые в свою очередь посредством того же канала отчитываются о проделаннй работе.Проанализировав процессы перевозки, при поддержке Metrotec мы открыли новые возможности. Как результат, стала отслеживаться работа разгрузочного насоса и факты открытия бокового люка прицепа. Водители работают посменно и автомашины в пользовании 24/7. Для идентификации личности водителя и фиксирования рабочего времени мы установили на автомобили считыватели RFID. Кроме этого соединили систему Metrotec со своей экономической программой.Результат: Работа автомашин скоординирована, расход топлива под контролем, контролировать выгрузку жидкого топлива стало легко и удобно. Современные электронные решения помогают значительно сэкономить время.Отслеживание открытия люков и анализ работы разгрузочного насоса позволяют адекватно оценить эффективность работы водителей. Полученные данные дают возможность определить и премировать тех водителей, показатели которых выше средних по предприятию. За счёт оперативности разгрузки сокращается время простоев, что в свою очередь повышает производительность перевозок.Возможность регистрации начала и окончания рабочего дня с помощью карточки RFID значительно упростила как расчёт заработной платы, так и анализ эффективности труда работников. Исчезла необходимость введения данных вручную, благодаря чему значительно уменьшилось количество ошибок.Ещё одно дополнение, значительно облегчающее жизнь водителей,– регулярная дигитальная выгрузка данных тахографа и карты водителя. Ранее эта операция производилась хаотично по месту нахождения машин, то есть по всей Эстонии, что требовало координирования и было крайне неэффективным. Сегодня все данные можно загрузить автоматически с помощью программого обеспечения. Одним утомительным процессом меньше и, как результат, сэкономленное время.Особенно полезным стало соединение с нашим программным обеспечением. Данные, собранные системой Metrotec, поступают к нам автоматически. Нет больше необходимости в утомительном и неточном переносе данных из одной системы в другую. При необходимости информация вседа доступна; на основе этих данных можно принимать более точные решения, что в свою очередь повышает эфективность предприятия в целом.

Проблема: Самая большая проблема – это неосведомлённость. Это создавало проблемы в логистическом управлении и при решении споров как с клиентами, так и с водителями. Потраченные на это материальные и временные ресурсы необходимо было оптимизировать и сделать более эффективными. Кроме этого на дальних перевозках происходили несчастные случаи и кражи, которые необходимо было предотвратить и решить.

Решение: Сегодня в качестве основного рабочего инструмента логистиков используются устройства и программные продукты Metrotec, что в повседневной работе даёт им полный контроль за ситуацией, обеспечивая тем самым эффективность труда, а также упрощает получение информации и по прошествии времени, если в этом есть необходимость.

В автомобили установлены топливные датчики DUT и противоугонные приспособления. В случае, если в ночное время кто-либо попытается открыть топливный бак, оповещение получит как водитель, так и логистик. Кроме этого активируется также локальная сигнализация, которая оповестит водителя о возникшей ситуации.

Результат: Информация о местонахождении машины в определённый интервал времени доступна в любой момент. Нет больше необходимости прокручивать в голове разнообразные сценарии в случае, если водитель не отвечает на звонки, потому что вся необходимая информация и двухсторонняя связь постоянно доступна обоим сторонам. Это особенно важно при дальних перевозках.

Система позволяет в любой момент проверить время движения автомобиля и оценить, есть ли у него возможность прибыть из пункта А в пункт Б. Или же в случае нечастного случая постфактум проверить скорость транспортного средства и её соответствие ситуации во избежание дальнейших безосновательных споров.

Несмотря на то, что проблема кражи топлива всё ещё актуальна, благодаря сигнализации и быстрому реагированию со стороны водителя, объёмы краж значительно уменьшились. Отсутствие возможности опустошить бак полностью означает для предприятия уменьшение непредвиденных затрат.

Если с клиентом возникали разногласия по поводу продолжительности оказания услуги и её цены, то все необходимые данные можно получить из системы Metrotec и таким образом прояснить ситуацию для обоих сторон. Довольно просто узнать, находилась ли машина на месте, как долго, и что она там делала.

Система помогает напомнить об очередной замене масла и сроках обслуживания, что значительно облегчает жизнь как водителей, так и логистиков.