Интеллект Карта Как Отличный Способ Подготовится К Презентации

Все мы не раз были на скучнейшей презентации, где горе-оратор читает длинный сухой доклад, а слушатели стараются храпеть потише. Конечно, выступать публично – важный навык. Им хотят владеть многие люди. Я расскажу об одном инструменте, который поможет сделать ваше выступление проще, живее, эмоциональние.

Перед ответственным мероприятием, публичным выступлением и во многих других ситуациях в голове возникает хаос. Справится с эмоциями, и навести порядок, вам поможет интеллект карта («Mind Map»).

Что означает «Mind Map»?

Интеллект карта – это любая мысль, идея, процесс, событие, показанное на бумаге. Интеллект-карта помогает систематизировать и отображать мысли, информацию, идеи, решать задания и т. д. на листе бумаги. Это поможет вам рассмотреть все плюсы и минусы ситуации, идеи.

Зачем рисовать Mind Map?

• При помощи интеллект карты вы сможете лучше понимать и быстрее запоминать нужную информацию, эффективней разбираться в той или другой ситуации;
• С ее помощью вы можете презентовать материал или наглядно донести информацию собеседнику;
• После правильного восприятия ситуации вы сможете принимать максимально правильные решения, создавать эффективные проекты и т.д.

Что собой представляет карта ума? И как она выглядит?

Выглядит она так:

При использовании интеллект карты для составления плана выступления или презентации перед аудиторией вы можете быть уверенны в том, что презентация пройдет эффективно и аудитория услышит вас, поймет и запомнит все то, что вы пытались ей донести.

Как интеллект карта поможет подготовить выступление?

• При подготовке к любой презентации человек будет искать информацию, которую изложит на бумаге в виде сплошного текста. Но эффективней представить информацию в виде интеллект карты. Почему? Семь главных ключевых слов из всей презентации запомнить намного легче, чем семь листов информации.
• При структурировании собранной информации оратора сбыть с мысли вопросами будет очень сложно. Потому что он хорошо будет ориентироваться в своём материале.
• Саму карту оратор может представить в виде отдельного слайда. Так слушателю (аудитории) будет проще воспринимать услышанное.

Как подготовить презентацию с помощью интеллект карты?

1. Для начала нарисуйте общую схему. На ней покажите основные элементы в виде ветвей. Это то, чего вы хотите достичь, какие материалы и инструменты вам понадобятся и с какой аудиторией вы будете работать. Потом продолжите свои «ветви», раскрывая каждый пункт презентации и его последствия. Вы хотите продать что-то или только рассказать об этом? Вы расскажете о своём предложении студентам или суровым предпринимателям?
2. После того, как вы поняли основные моменты вашей презентации, вы можете начать наполнять вашу Mind Map. Для начала записывайте ключевые слова к каждой мысли, которая приходит к вам в голову. Это подтолкнёт вас к творчеству и поможет почувствовать вдохновение от предстоящей презентации, а не страх.
3. На третьем шаге вам стоит усовершенствовать свои идеи, понять что вы хотите сказать и над чем поработать. Где вы можете добавить картинки или видео? В каком порядке вы будете рассказывать свой материал? И наконец, сколько вам нужно времени на каждый пункт вашей речи. Помните, что не обязательно чётко укладываться в эти рамки, но это будет хорошим ориентиром, который поможет структурировать вашу речь.
4. Теперь, когда ваша презентация почти готова, вы понимаете что и где говорить, самое время добавить картинок. Они помогают слушателям легче воспринимать материал, лучше его запоминать.

Интеллект карта поможет…

Справится со страхом! Да-да, всё верно. Как? Многие люди боятся публичных выступлений. По разным причинам. Но есть простая техника, которая поможет справиться со страхом и улучшить навыки презентации.

Для этого нарисуйте Mind Map «Борьба со страхом». Каждая ветвь – ошибка, которую вы боитесь сделать во время выступления. Это может быть «забыть текст», «неловкость», «вопрос аудитории» и т. д. исследуйте свои страхи. Что случиться, если вы забудете слово? А если неправильно станете на сцене? Запишите. Потом сделайте ветвь «преодоление страха». Подумайте, как можно выйти из каждой ситуации. Вы увидите, что со многими неловкими ситуациями можно справится с помощью смеха. Когда вы знаете, как исправить ситуацию, вы не будете нервничать и быстро восстановите связь с аудиторией, посмеявшись над неловкостью.

Сделайте вашу презентацию в разговорной манере. Представьте, что вы общаетесь с друзьями или родственниками.

Если допустили ошибку в презентации, не паникуйте! Как и в обычном разговоре посмейтесь, сделайте паузу и продолжайте. Ваша аудитория увидит перед собой профессионала, который легко справляется с эмоциями и поверит вам, как эксперту.

Отточите навыки своей презентации

Теперь с помощью интеллект карты вы создали отличную презентацию и справились со страхами. Я подготовил для вас ещё несколько советов, которые помогут сделать презентацию яркой и впечатляющей:

• Используйте мультимедийные средства с умом. Перед началом презентации убедитесь, что техника работает. Положитесь на ваши навыки оратора, а не только на компьютер;
• Используйте звуки, картинки, видео, чтобы привлечь внимание аудитории, заинтересовать её;
• Будьте активным! Люди не любят докладчиков, которые просто стоят на одном месте за трибуной. Перемещайтесь по сцене, используйте жесты и выражения лица, чтобы поддерживать внимание аудитории;
• Используйте юмор и анекдоты. Сделайте это частью вашей презентации. Вероятно, представляя сложный финансовый отчёт группе серьёзных инвесторов, вы не захотите рассказывать смешную историю о вашей собаке. Но информация с юмором запоминается быстрее и легче. Поэтому подумайте, какая история будет к месту, и непринуждённо расскажите её аудитории.
• Будьте увлеченным тем, о чём вы рассказываете! Это может казаться очевидным, но у вас нет шансов завоевать внимание и доверие аудитории, если вам самим тема кажется скучной и неинтересной. Если вы любите то, о чем говорите, аудитория обязательно почувствует вашу энергию и огонь и вдохновится вашими словами.

Заключение

Сделать презентацию эффективной не так сложно как кажется. Вам просто нужно ответить на 4 вопроса аудитории:

• Почему?

Почему я должен слушать вас? Что это даст мне? Если вы не ответите аудитории на этот вопрос с первых минут, она будет слушать только урывками по несколько предложений. Вам важно сразу включить людей, заставить воспринмать информацию, которую вы пытаетесь им донести.

• Что?

Чему вы собираетесь учить меня? Что конкретно я получу? Какие основные пункты вашей длинной речи? Люди должны логически объяснить себе и окружающим, почему они пришли вас послушать. И сможет ли он реализовать ваши идеи.

• Как?

Как всё работает? Как я могу применить это для себя? все люди примеряют информацию, которую получают, примеряют на себя. Некоторые сразу представляют то, о чем вы говорите, в остальных случаях они стараются сами сделать то, о чем вы рассказали.

• Что если?

Что если условия будут другими? А если всё пойдет не по плану? Какие новые возможности я получу?

Ответить на эти вопросы вам тоже поможет интеллект карта. Сразу продумайте ответы на эти вопросы и вставьте их близко к началу презентации.

Теперь вы точно знаете, как подготовить презентацию, которая зажжет сердца аудитории. Главное сохраняйте чувство уверенности в себе, и ваша презентация пройдёт блестяще!

Было полезно? Ставьте «мне нравится» под статьёй. У меня припрятано ещё несколько полезных советов для вашей успешной презентации.

Есть немного свободного времени? Узнайте, как создавать видео, которое покоряет зрителей. Читайте прямо сейчас: 10 Шагов к Созданию Видео, Которое Покорит Вашу Аудиторию!