Alisa TMS — полная автоматизация бизнес-процессов в бюро переводов
Проблемы , которые вы сможете решить с помощью нашей системы
Клиенты уходят к конкурентам
Множество программ для ведения данных: 1С, Excel…
Низкое качество перевода
Ручное создание кп/счет/акт
Руководитель тратит 80% времени на рутинную работу
Отсутствие финансового контроля
Мы знаем как избавитьсяот этих проблем
потому что мы сделали это уже для нескольких десятков компаний
Задачи, которые мы уже выполнили
Sigma Translations www.sigmatranslation.kz
Автоматизировать работу агентства, оптимизировать управление проектами и ускорить запуск проектов в работу, настроить удаленный доступ ко всем показателям с любой точки мира, распределить работу между отделами, создать надежное и безопасное хранилище всех данных и документов.
Настроили интеграцию CRM с сайтом клиента, телефонией. Отрегулировали автоматическую аналитику и отчетность. Также был встроен модуль по отправлению документов, счетов, актов из системы прямо на почту клиента. Внедрили браузерный просмотр документов прямо в системе, без необходимости загрузки. Организовали доступ к карте клиента для всех менеджеров. Добавили функцию “следующего шага” с календарным планированием и уведомлениями.
Количество обработанных заявок выросло, благодаря автоматизации большинства операций. Система используется как база данных, поэтому сокращается время на поиск информации на внешних ресурсах. Учет расходов и доходов через систему помогает точнее управлять финансами. Упростилось сотрудничество с переводчиками.
Neo Translating neotran.ru
Настроить контроль финансов, освободить время от операционной работы, автоматизировать работу агентства, контролировать KPI сотрудников, минимизировать риски срыва, масштабировать бизнес, распределить работу между отделами и настроить возможность получения отдельному сотруднику отдельный проект, организовать безопасность данных.
Настроили воронку продаж, общую финансовую отчетность и аналитику. Внедрили интеграции с сайтом клиента через удобный виджет, телефонией, памятью переводов, с почтой. Добавили “планировщика” и обязательное поле “следующий шаг”, функция уведомлений. Организовали возможность управления разными филиалами, а также добавили разные тарифы, основную валюту, отчетность по разным филиалам. Внедрили распределение доступа по разным сотрудникам и отделам.
Благодаря оптимизации процесса перевода и другим инструментам автоматизации увеличилась прибыль. Контроль сотрудников и учет ключевых показателей помог наладить управление персоналом. Безопасная база данных сделала работу сотрудников намного проще.
Нет времени на демонстрацию ?
Собственные разработки
Автоматическая генерация, счетов, актов в формате doc, pdf
Подбор наиболее подходящих исполнителей на уровне искусственного интеллекта
Калькулятор расчета стоимости перевода и автоматическая отправка КП
Клиент может отслеживать прогресс перевода прямо из своего личного кабинета
Что Вы получите после того,как начнете пользоваться системой
Бизнес-процессы в одном окне
Быстрый калькулятрор расчета стоимости
Сохранность базы данных
Статистика и аналитика
Партнеры
Часто задаваемые вопросы
Как я могу посмотреть систему?
На нашем сайте Вы можете заказать бесплатную демонстрацию или сразу же ознакомиться с пробной версией. В первом случае, в течении 30 минут с Вами свяжется наш специалист и после согласования удобного времени — проведет презентацию системы с помощью Skype и путем демонстрации экрана покажет все возможности системы, попутно отвечая на интересующие вас вопросы. Во втором случае, Вы проходите регистрацию и самостоятельно знакомитесь с системой.
Сколько длится тестовый период?
Мы предоставляем 14-дневный срок тестирования системы с полным функционалом.
Какое количество менеджеров может пользоваться системой?
У нас нет ограничения по количеству сотрудников или исполнителей. В системе может работать неограниченное количество работников и за это никакой дополнительной платы не взимается. Таким образом, Вы не только упрощаете связь со всеми сотрудниками, но и снижаете себестоимость работ.
Как я могу купить систему и сколько это будет стоить?
Для того, чтобы приобрести систему просто нажмите кнопку “заказать” и наш представитель свяжется с Вами для уточнения всех деталей оплаты. Исходя из того, какой функционал Вам необходим, можете выбрать подходящий пакет: “Free”, “Profi”, “Business” или “Premium”. Стоимость рассчитывается также исходя из количества проектов в месяц и сроков приобретения системы.
Что подразумевается под значением “проект” и “заявка”
Заявка — это любое обращение клиента, к примеру, уточнения стоимость работы или обращение с целью консультации. А проект — это заказ, который Вы фиксируете в системе.
Если я не использовал все количество проектов в этом месяце, переходят ли они на следующий?
Нет, количество оставшихся проектов не переходит в следующий месяц. В новом месяце Вам предоставляется ровно то количество проектов, которые Вы приобрели изначально.
Будут ли мои данные конфиденциальными и защищенными?
Да, мы гарантируем постоянную защиту пользовательских и коммерческих данных благодаря объединению функций безопасности корпоративного класса с комплексной проверкой наших приложений, систем и сетей.
Чек-лист
12 фишек автоматизациибюро переводов
Фишки автоматизации бюро переводов
средний показатель повышения прибыли за счет автоматизации
агентства уже внедрили автоматизацию
пользователей уже используют систему для разных задач
Что такое Alisa TMS?
Alisa TMS — облачная система управления проектами и автоматизации всех бизнес-процессов в бюро переводов. Alisa быстро рассчитывает стоимость: подтягивает тарифы по языковым парам и рассчитывает количество символов, слов, страниц, автоматически формирует итоговую сумму для клиентов. Статус заявки контролируется на любом этапе продажи, а вероятность потерять заявку равняется нулю, благодаря тому, что в систему встроены обязательные поля для заполнения, в частности, “следующий шаг”. Клиенты могут создавать в системе свои шаблоны, по которым формировать заказ будет значительно быстрее.
Онлайн программа для ведения проектов помогает оптимально распределять нагрузку между штатными и удаленными сотрудниками. Это позволяет закрыть проект в срок по минимальной себестоимости. Программа для бюро переводов имеет финансовый модуль, который предоставляет возможность учета доходов и расходов, даже самых мелких. Вы можете оплачивать работу сотрудникам, контролировать рекламный бюджет, отслеживать динамику поступления средств. Alisa TMS позволяет видеть всю финансовую отчетность и отслеживать рост KPI.
Зачем нужна автоматизация?
CRM для бюро переводов поможет вести потенциальных клиентов от «холодного звонка» или заявки на оценку стоимости до закрытия сделки или повторных продаж. В системе реализован удобный кабинет клиента, в котором можно не только указать всю контактную информацию, но и посмотреть историю заказов и общий прайс. Управление проектами бюро переводов позволяет составить сводный отчет о деятельности вашей компании в один клик.
Интеграции с памятью переводов делает удобным сервис для фрилансеров переводчиков и штатных сотрудников. Также доступны интеграции с телефонией, рассылкой и сайтом вашего бюро. Чтобы оптимизировать рутинные процессы исполнительных менеджеров, программа для бюро переводов осуществляет фиксацию звонка, на основе шаблонов автоматически составляет КП актов, счетов и квитанций.
Система управления переводами Alisa TMS позволяет работать с базой исполнителей, сортировать по рейтингу, контролировать качество выполнения переводами и проводить оценку заказов по системе аукционов, что позволяет выбрать лучшее соотношение “качества перевода и стоимости работы”. Главной особенностью и существенным отличием нашей платформы от других срм является отсутствие лицензий. Alisa TMS предлагает три разных тарифа, а вы делаете свой выбор.
Новости
С наступающим Новым годом, друзья! Вот и выходит 2021 год.
Разгоняемся вместе. обновления ноября Мы с радостью хотим сообщить вам о.