Основные задачи и функции ведомства

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (да­лее — Госкомитет) является исполнительным органом государственной власти Рес­публики Татарстан межотраслевой компетенции, уполномоченным на осуществле­ние функций по государственному управлению и регулированию в области архив­ного дела в Республике Татарстан, реализации единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Татарстан и межотраслевого взаи­модействия по вопросам, отнесенным к его компетенции, а также по контролю за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием архивных документов.

Госкомитетом образуется коллегия. Коллегия является совещательным органом и рассматривает важнейшие вопросы государственного управления в области архивного дела в Республике Татарстан. При Госкомитете действуют Научно-консультативный совет по рассмотрению научных проблем в области архивного дела в Республике Татарстан; экспертно-проверочная и методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, включением их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, определением в его составе уникальных документов, решения методических и практических вопросов в области архивного дела; Общественный совет для обеспечения открытого обсуждения важнейших проблем в области архивного дела в Республике Татарстан, совершенствования механизма учета общественного мнения, повышения информированности общественности по основным направлениям деятельности Госкомитета.

Госкомитет сотрудничает с Татарстанским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов.

Задачи Госкомитета

Основными задачами Госкомитета являются:

- Реализация государственной политики в области архивного дела в Рес­публике Татарстан;

- Организация хранения, комплектования, учета и использования доку­ментов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов в соответствии с законодательством в интересах граждан, общества и государства;

- Участие в информационном обеспечении деятельности Президента Рес­публики Татарстан, органов государственной власти Республики Татарстан и орга­нов местного самоуправления Республики Татарстан на основе документов Архив­ного фонда Республики Татарстан и других архивных документов;

- Разработка и принятие в пределах компетенции нормативных правовых актов в сфере архивного дела в Республике Татарстан;

- Осуществление регионального контроля за соблюдением законода­тельств об архивном деле Российской Федерации и Республики Татарстан в преде­лах своей компетенции;

- Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов Республики Татарстан в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и Законом Респуб­лики Татарстан от 18 января 2005 года № 5-ЗРТ «Об обязательном экземпляре до­кументов Республики Татарстан».

Основные функции Госкомитета

Госкомитет в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:

- Разрабатывает прогнозы развития архивного дела, а также основные направления деятельности на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную пер­спективы.

- Проводит анализ состояния архивного дела в Республике Татарстан.

- Организует реализацию федеральных и республиканских программ по развитию архивного дела.

- Обеспечивает развитие информатизации в области архивного дела в Республике Татарстан, организацию создания информационных баз данных для обеспечения поиска информации по архивным документам.

- Разрабатывает предложения о совершенствовании законодательства в сфере архивного дела.

- Обеспечивает подготовку и внесение в установленном порядке на рас­смотрение в Кабинет Министров Республики Татарстан проектов нормативных пра­вовых актов в сфере архивного дела, предложений о развитии архивной службы.

- Разрабатывает и в установленном порядке утверждает обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу.

- Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела.

- Разрабатывает предложения к проекту бюджета Республики Татарстан в части содержания Госкомитета и подведомственных учреждений.

- Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов, находящихся в государственной собственности Республики Татарстан.

- Обеспечивает соблюдение правил и внедрение единых принципов ор­ганизации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Республики Татарстан.

- Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением Закона Республики Татарстан «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архи­вах», в том числе организует и осуществляет проверки выполнения требований за­конодательства в области архивного дела, соблюдения правил хранения, комплекто­вания, учета и использования архивных документов

- Контролирует осуществление государственных полномочий Республи­ки Татарстан в области архивного дела, переданных органам местного самоуправле­ния, путем проведения проверок, запросов необходимых документов и информации об исполнении государственных полномочий.

- Организует экспертизу научной и практической ценности документов, решает вопросы о включении их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, контролирует отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение.

- Ведет сводный список источников комплектования архивов в Респуб­лике Татарстан.

- Обеспечивает в установленном порядке отнесение архивных докумен­тов к особо ценным и уникальным.

- Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан, в том числе в электронном виде.

- Представляет сведения по учету документов Архивного фонда Респуб­лики Татарстан в Федеральное архивное агентство.

- Ведет Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан.

- Организует создание информационных баз данных, иных видов архив­ных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании до­кументов Архивного фонда Республики Татарстан.

- Организует в установленном порядке выявление и приобретение пред­ставляющих интерес для Архивного фонда Республики Татарстан архивных доку­ментов, находящихся за пределами Республики Татарстан, в том числе за рубежом.

- Осуществляет в установленном порядке международное и межрегио­нальное сотрудничество в области архивного дела, осуществляет деловые связи с архивными учреждениями других регионов Российской Федерации и государств, участвует в работе международных организаций, совещаний, конференций по во­просам архивного дела, в международном информационном обмене.

- Участвует в установленном порядке в разработке проектов соглашений (договоров) Республики Татарстан с другими субъектами Российской Федерации, органами власти иностранных государств по вопросам, относящимся к компетенции Госкомитета, обеспечивает выполнение обязательств по указанным соглашениям (договорам) в пределах своей компетенции, заключает соглашения с органами ис­полнительной власти в области архивного дела других субъектов Российской Феде­рации.

- Осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Рес­публики Татарстан на покупку архивных документов, находящихся в частной соб­ственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.

- Координирует и направляет научно-исследовательскую и методиче­скую работу государственных архивов, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документо- ведения, археографии в практику архивного дела.

- Принимает участие в информационном обеспечении деятельности Пре­зидента Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан, орга­нов государственной власти и органов местного самоуправления на основе доку­ментов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов.

- Организует обеспечение в соответствии с требованиями законодатель­ства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного само­управления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Республики Татарстан и другим архивным документам, находящимся на хра­нении в подведомственных организациях, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

- Осуществляет исполнение запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объеди­нений на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других ар­хивных документов.

- Осуществляет оформление в установленном порядке архивных спра­вок, направляемых в иностранные государства.

- Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Республики Татарстан, предусмотренных на содержание подведомствен­ных учреждений и реализацию возложенных на Госкомитет функций.

- Осуществляет функции и полномочия учредителя подведомственных учреждений, периодических печатных изданий архивной и исторической направ­ленности, в том числе:

подготавливает проекты решений о создании, реорганизации, изменении типа, ликвидации подведомственных учреждений, утверждает их уставы и вносит в них изменения;

формирует и утверждает подведомственному учреждению государственное задание на оказание государственных услуг (выполнение работ) юридическим и фи­зическим лицам в соответствии с предусмотренными уставом государственного учреждения основными видами деятельности;

осуществляет иные функции и полномочия учредителя подведомственных учреждений;

разрабатывает проекты стандартов качества государственных услуг, предо­ставляемых подведомственными учреждениями;

ежегодно проводит оценку соответствия качества фактически предоставляе­мых подведомственными учреждениями государственных услуг установленным стандартам качества государственных услуг Республики Татарстан;

проводит оценку соответствия деятельности подведомственных учреждений установленным критериям оценки деятельности государственных учреждений.

- Осуществляет координацию деятельности подведомственных учрежде­ний, обеспечение их функционирования, а также оказывает содействие в пределах своей компетенции муниципальным архивам в методическом обеспечении их дея­тельности.

- Осуществляет организационно-методическое сопровождение в области архивного дела и документационного обеспечения деятельности государственных органов Республики Татарстан, государственных унитарных предприятий Респуб­лики Татарстан, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Татарстан.

- Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руковод­ство работой архивов организаций, в том числе архивов по личному составу.

- Осуществляет координацию и контроль деятельности подведомствен­ных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе работу по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам.

- Организует деятельность подведомственных учреждений по подготов­ке историко-документальных выставок, публикации научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан.

- Организует конференции, семинары, обучения, выставки и другие ме­роприятия в сфере деятельности Госкомитета и подведомственных учреждений.

- Организует внедрение в практику работы подведомственных учрежде­ний наиболее рациональных систем хранения, реставрации, консервации, копирова­ния, использования и охраны документов; принятие мер по материально- техническому обеспечению подведомственных учреждений.

- Организует научно-исследовательскую и методическую работу подве­домственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства.

- Организует в установленном порядке подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров Госкомитета и подведомственных учреждений, а также работников архивов государственных органов, органов местного самоуправ­ления и организаций.

- Осуществляет разработку, внедрение и сопровождение отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справоч­ников по фондам и документам Архивного фонда Республики Татарстан.