Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета

Форма СЗВ-К, утвержденная постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению", реализована в конфигурации "Зарплата+Кадры" начиная с релиза 7.70.236.

Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку "Ввод данных", выбрать пункт меню "Форма СЗВ-К". Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).

Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

Территориальные условия

В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года - реквизит "Территориальные условия проживания" (рис. 2).

Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:

сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.

В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации - по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).

Для каждой такой пары (организация - вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).

Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.

Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).

Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в "нашей" организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.

Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для "листания" таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка ">" служит для "листания" записей о стаже вперед, а кнопка "

Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР

Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете "Подготовка сведений для ПФР" (см. пункт "Налоговая отчетность" меню "Отчеты"). Переключатель типа формы следует установить в положение "СЗВ-К" (рис. 10).

Далее следует указать дату формирования пачки. После этого заполняется список сотрудников. Эту операцию можно выполнить автоматически, воспользовавшись кнопкой "Заполнить".

При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, "ИСХД") и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, - общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).

Формирование файла осуществляется при помощи кнопки "В файл". Печатные формы можно получить, нажав кнопку "Печать" и выбрав номер пачки.

Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К ("Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования") содержатся в "Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением ПФР № 122п.

Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).

Таблица 1

№ п/п Вид деятельности (код) Начало периода Конец периода Террито- риальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж основание (код) дополни- тельные сведения 1 РАБОТА 15.07.1996 12.07.1998 РКС 1,7 ЗП12А 1г 6м 11д 2 РАБОТА 04.09.1991 14.07.1996 ЗП12А 3 РАБОТА 23.04.1989 10.09.1989 СЕЗОН 4 РАБОТА 15.09.1970 21.05.1987 ЗП12Б 5 СЛУЖБА 27.05.1967 09.06.1969 6 РАБОТА 15.03.1966 23.05.1967 МКС 1,2
Общий трудовой стаж
Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. При этом в месяце принимается 30 дней.

Поскольку в третьей записи в основании исчисляемого стажа указано значение "СЕЗОН", то в общий трудовой стаж включается весь календарный 1989-й год.

12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906

15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879

110.42.11906 - 77.34.11879 = 33.08.27 или 27 лет 9 месяцев 03 дня

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Таким образом, общий трудовой стаж составил (дополнительные дни по случаю увольнения добавляется для записей №№ 1, 2, 4 и 6):

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии
Продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

1. Особые условия труда с кодом ЗП12А

Из записи № 1 учитывается фактическое время работы (указано в поле "Дополнительные сведения" раздела "Исчисляемый трудовой стаж") - 1 год 6 месяцев 11 дней.

Из записи № 2 учитывается календарный период целиком:

14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней.

Таким образом, общий стаж в условиях с кодом ЗП12А составил (дополнительный день по случаю увольнения добавляется только для записи №2):

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня.

2. Особые условия труда с кодом ЗП12Б

Из записи № 3 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней.

3. Территориальные условия с кодом РКС 1,7

Из записи № 1 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.

4. Территориальные условия с кодом МКС 1,2

Из записи № 6 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 год 2 месяца 8 дней + 1 день = 1 год 2 месяца 9 дней.

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом (таблица 2).
📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎