Как открыть офис компании в Швейцарии — пошаговая инструкция

Предпринимателю, открывающему подразделение компании за рубежом, предстоит решить несколько проблем: куда и какую часть компании перевозить, как всё оформить с правовой точки зрения, какие знакомства завести в первую очередь. При этом не всегда ясно, с кем можно посоветоваться и какие бонусы проект получит от переезда.

Публикуем пошаговую инструкцию по открытию компании в Швейцарии и отвечаем на основные вопросы, встающие перед молодыми командами.

Материал публикуется при поддержке международной организации по продвижению торговли и инвестиций Switzerland Global Enterprise и её российского представительства — Швейцарского центра содействия бизнесу в России, оказывающего поддержку российским компаниям, заинтересованным в выходе на международные рынки.

Вести бизнес в Швейцарии — недешёвое удовольствие, но страна предлагает компаниям-резидентам ряд преимуществ. Задуматься о выходе в Швейцарию стоит, если команда:

• Планирует работать с клиентами за рубежом. Офис в Швейцарии открывает доступ к работе с европейскими клиентами, но это не единственное преимущество страны. Например, для биотехнологических и промышленных компаний плюсом станет наличие соглашений о взаимном признании процедур контроля качества с рядом других стран — благодаря им компании не придётся лишний раз тестировать свой продукт и получать соответствующие лицензии для его продажи.

Международный офис в Швейцарии стал для «Стримера» своеобразным пропуском на глобальный рынок. Сегодня мы осуществляем поставки оборудования в 20 стран мира. Ключевыми рынками являются страны Юго-Восточной Азии и Китай, работа ведётся также и на Ближнем Востоке, в Бразилии, в Европе.

Ищет выгодный с налоговой точки зрения регион. Для большинства компаний федеральная налоговая ставка составляет всего 8,5%, а кантональная варьируется от 12% до 18%.

Ищет страну, в которой с бизнесом не произойдёт неожиданностей. Швейцария — как раз такая страна. Юридическая, финансовая и валютная стабильность региона на руку любой организации, но есть проекты, которым это особенно важно — например, компаниям из консервативных отраслей с долгим циклом производства и продаж вроде машиностроения или металлообработки.

Планирует искать таланты в новом регионе. Все крупнейшие технологические сообщества в Швейцарии сосредоточены вокруг университетов и исследовательских центров, в которых можно найти новых сотрудников. А система образования здесь одна из сильнейших — университеты страны из года в год входят в рейтинг Times Higher Education на высоких позициях.

Студенты ещё на стадии обучения начинают работать с технологическими компаниями и их продуктами — например, на архитектурных и инженерных специальностях в Федеральной политехнической школе Лозанны изучают технологию проектирования от российской компании Revizto, у которой есть офис в Швейцарии.

Нуждается в развитой инфраструктуре. Сложные технологии, многоэтапное производство, активная исследовательская работа — для всего этого нужно оборудование, партнёры, доступ к лабораториям и разработкам коллег. Кластерное устройство Швейцарии обеспечивает наличие такой инфраструктуры.

Хочет работать с европейскими партнёрами. Например, Цюрих, Женева и Базель — международные транспортные хабы, из которых можно быстро попасть практически в любую точку Европы.

Когда компания определилась, что хочет открыть офис именно в Швейцарии, первым делом стоит связаться с официальным представительством международной организации Switzerland Global Enterprise в России — Swiss Business Hub.

Команда Швейцарского центра ответит на все вопросы о стране и ведении бизнеса в ней, а также поможет связаться с властями кантонов и представить им свой проект. Всё это делается бесплатно.

Swiss Business Hub организует личные встречи для обсуждения и оценки бизнес-идеи или проекта компании; помогает предпринимателям освоиться в новой стране с помощью брифингов о её трудовом законодательстве, налоговой системе, финансовых вопросах и недвижимости; анализирует бизнес-план компании; запрашивает предложения от кантонов, которые могли бы подойти компании; содействует в получении бизнес-визы; координирует встречи с чиновниками из кантонов. В случае необходимости помогает в поиске партнёров среди швейцарских университетов, исследовательских организаций, предпринимательских кругов и индустриальных кластеров.

Какое направление перевозить в Швейцарию, зависит только от самой компании, но ориентироваться можно, в том числе, и на стадию развития бизнеса:

Критерием того, как правильно оптимизировать бизнес-структуру при открытии компании в Швейцарии, является зрелость проекта.

Допустим, у компании уже есть готовый продукт или услуга и операционная деятельность на территории России. В таком случае первым шагом может стать регистрация права интеллектуальной собственности на территории Швейцарии и размещение в стране торгового офиса компании.

Компания интегрируется в местную бизнес-среду и достигает определённого роста. Следующим шагом становится ведение исследовательской деятельности.

Если компания ещё молода и нуждается в дополнительной поддержке, то в начале эффективным вариантом станет сотрудничество со швейцарским университетом, бизнес-инкубатором или технопарком. Команда сможет доработать проект и изучить его потенциал, а значит, определиться со стратегией выхода на международный рынок будет проще.

Swiss Business Hub свяжет предпринимателя с представителями кантонов, которые заинтересовались проектом. На этом этапе имеет смысл встретиться с администрацией каждого кантона и детально изучить все условия переезда: выяснить, какие преимущества получит проект, выбрав тот или иной кластер, во сколько обойдётся открытие офиса, какие ещё компании работают в регионе, какие программы для бизнеса в нём существуют.

Важно выбрать регион, в котором бизнесу предоставят наилучшие условия, считает генеральный директор российской энергетической компании «Стример» Иван Житенёв.

Власти заинтересованного в проекте региона с большой вероятностью сами объяснят предпринимателю, на какие налоговые льготы он может рассчитывать. Есть множество условий для получения преференций, рассказывает генеральный директор ИТ-компании Braingines Александр Талашов: не загрязнять окружающую среду, отправлять большую часть продукции на экспорт, развивать инновационную составляющую бизнеса, эффект от которой можно измерить.

Отдельные регионы могут предоставлять финансовую поддержку и льготы стартапам, которые пока не приносят прибыли, — всё это стоит выяснить заранее.

Практически в любом кантоне Швейцарии действуют ассоциации по поддержке бизнеса, которые помогают предпринимателям искать сотрудников и клиентов. В основном такие организации работают с компаниями из одного кластера — существуют, например, ИТ-, биотехнологические и машиностроительные объединения.

Крупнейшие ассоциации и организации, которые поддерживают стартапы из всех отраслей:

SPECo — правительственная структура, оказывающая поддержку малому бизнесу и стартапам. финансирует избранные высокотехнологичные стартапы. выдаёт гранты университетским стартапам с высоким инновационным потенциалом.

Федеральная Комиссия по технологиям и инновациям занимается коучингом стартапов в рамках программы CTI Start-Up. В ней могут принять участие проекты в области биотехнологий, энергетики, сектора life sciences, инжиниринга, микро- и нанотехнологий, ИТ и коммуникаций, а также междисциплинарных высоких технологий.

Федеральный фонд Swiss Technology Fund выступает гарантом по кредитам до 3 млн франков для стартапов ($2,98 млн), разрабатывающих инновационные решения по борьбе с климатическими изменениями.

Самая крупная ассоциация инкубаторов и технопарков — SwissParks, под крылом которой насчитывается более тысячи инновационных проектов.

Одна из самых популярных акселерационных программ в стране — Venturelab, созданная частным институтом IFJ. В её рамках начинающие компании обучаются основам ведения бизнеса и презентации своего проекта инвестору: они получают помощь в составлении бизнес-плана, бухгалтерскую поддержку и другие услуги. Особенность этой программы в том, что она «выращивает» стартапы, заточенные под международную деятельность.

Самый крупный технопарк Швейцарии Y-Parc.

Консультации пригодятся, даже если компания крупная и уже имеет опыт выхода на зарубежные рынки: так, российский «Яндекс» при открытии штаб-квартиры получал профессиональные советы по вопросам права, финансов, трудоустройства иностранных специалистов. Глава швейцарского офиса Бернар Люке говорит, что это помогло компании быстрее освоиться на рынке.

Минимальный уставной капитал для открытия юридического лица варьируется в зависимости от выбранной организационно-правовой формы проекта, но составит не меньше 20 тысяч франков (около $20 тысяч).

При выборе формы ведения бизнеса важно учитывать рискованность предприятия, желаемую степень независимости, возможность выплачивать социальное страхование, размеры налогообложения для каждого бизнеса. Краткая информация содержится в «Справочнике инвестора», а подробнее условия можно обсудить с консультантами в стране.

Перед выбором задайте себе два вопроса:

1. Собираетесь ли вы привлекать инвестиции объёмом более $500 тысяч?

2. Важна ли финансовая состоятельность компании для партнёров и покупателей (если, например, вы создаете банк или марку часов)?

Выбор сводится к одной из трёх форм: индивидуальное предпринимательство, Société à responsabilité limitée (сокращенно Sàrl во французских кантонах или GmbH в немецких) или Société anonyme (SA/AG). Отличаются они величиной уставного капитала и ответственностью учредителей. Любую из этих компаний может зарегистрировать один человек.

Индивидуальное предпринимательство (Entreprise individuelle/Einzelfirma) — самый простой вариант. Подходит для небольшого личного бизнеса вроде парикмахерской или консультанта. При обороте менее 100 тысяч франков в год регистрироваться в коммерческом реестре не обязательно, вы просто регистрируетесь в налоговой службе и платите налоги с дохода и имущества. Для регистрации не требуется никакого капитала, однако учредитель отвечает своим имуществом за долги ИП.

Sàrl подходит для стартапов, семейного бизнеса и компаний с небольшим оборотом вроде кафе или ателье электроники. Минимальный уставной капитал — 20 тысяч франков. Вы обязаны сдавать годовой финансовый отчёт, но можете отказаться от ежегодного аудита, если в компании меньше десяти сотрудников и оборот не превышает 40 млн франков.

Финансовая ответственность учредителей ограничена их долями в уставном капитале, то есть вы не лишаетесь своего имущества в случае банкротства. Небольшой минус в том, что имена акционеров публикуются в коммерческом реестре. Для небольших инвесторов это, как правило, не проблема, а венчурные инвесторы предпочитают анонимность.

SA подходит для компаний с оборотом более 500 тысяч франков, и особенно в традиционных индустриях, таких как банкинг, часовая промышленность или огранка бриллиантов. Партнёры и покупатели эту форму воспринимают серьёзнее, чем Sàrl. Финансовая ответственность акционеров также ограничена их долями в уставном капитале, но имена акционеров не публикуются.

Кстати, Sàrl можно преобразовать в SA, не закрывая компании. Мы сделали это на третьем году, перед очередным раундом инвестиций. Эта операция проводится в присутствии нотариуса и требует аудита, так что лучше делать её в начале года, когда готов балансовый отчёт за прошедший год.

В Швейцарии действует правило: для открытия компании достаточно положить в банк только половину её формального уставного капитала, поэтому де-факто для открытия Sàrl потребуется минимум 10 тысяч франков, a для SA — 50 тысяч франков.

С выбором банка и открытием счёта также помогут представители кантона или профильных организаций в нём. Стоит учесть, что швейцарские банки всегда проводят глубокую проверку прозрачности бизнеса и происхождения его средств — чтобы пройти эту процедуру, понадобятся подробный бизнес-план, CV основателей и описание финансовой модели.

Банк также потребует предоставить информацию обо всех инвесторах, контрагентах и бенефициарах бизнеса — вне зависимости от их желания сохранить анонимность. Важно, чтобы на проверке присутствовал представитель принимающего кантона, иначе банк может усомниться в планах проекта.

Основной вопрос при выборе банка — нужны ли вам его офисы по всей Швейцарии и в других странах, или достаточно электронного доступа к счёту.

Два самых больших банка Швейцарии, у которых есть банкоматы и офисы в каждом городе — UBS и Credit Suisse. Кроме того, у них есть филиалы в других странах. Я обращался в офис Credit Suisse в Бразилии, и был приятно удивлён швейцарским сервисом.

Если вы собираетесь вести исключительно локальный бизнес — посмотрите на кантональный банк в том кантоне, где открываетесь. Например Bank Cantonale Vadoise (BCV), Bank Cantonale de Geneve (BCGE) и другие. В силу меньшего размера они более гибко работают с маленькими и средними бизнесами.

Знаменитые частные банки Швейцарии, как правило, предпочитают индивидуальных клиентов инновационным компаниям.

Можно перевезти в страну кого-то из уже нанятых сотрудников, а можно найти кадры в новой стране — тем более, что власти способствуют найму местных жителей и готовы покрывать часть расходов на оплату их труда, а профильные ассоциации могут взять на себя поиск талантливых работников.

Важный момент: власти Швейцарии квотируют выдачу рабочих виз для сотрудников компании из стран, не входящих в Европейский союз — так что получить разрешение на длительное пребывание в регионе может оказаться проблематично, особенно если в кантоне работают крупные международные компании, которые уже доказали свою пользу для региона. Стоит заранее уточнить у руководства кантона, на какое количество разрешений можно рассчитывать.

При этом и перевод сотрудника в Швейцарию, и найм талантов вне страны возможен только в том случае, если на место не удалось найти работников внутри страны. Свою незаменимость для проекта придётся доказывать всем зарубежным сотрудникам — вплоть до основателя.

Почти наверняка бизнесу понадобится нанять административного директора или фактического руководителя, который будет управлять подразделением в отсутствие основателя или генерального директора компании.

Представитель международной компании по интерим-менеджменту Brainforce Елена Грошкова рекомендует отложить переезд основателя на как можно более долгий срок — от полугода до года. За это время проект успеет встать на ноги и подтвердить свои планы, а руководителю будет проще получить визу.

Теперь компания может приступить к работе в новой стране, а также присоединиться к одной из профильных ассоциаций, чтобы отстаивать свои интересы перед властями.