Создание и импорт пользователей и групп в Adobe Connect
Узнайте, как администраторы Adobe Connect могут выполнять массовое создание пользователей и групп вручную. В данном разделе содержатся сведения о настройке полей профилей, политики имен для входа и политики паролей для безопасности учетных записей.
Последовательность действий при создании и импорте пользователей и групп
Ниже приведена последовательность действий для настройки учетных записей пользователей.
(Необязательно) Настройка полей профиля пользователя.
Поле профиля пользователя является атрибутом профиля пользователя Adobe Connect вашей организации. Следующие поля обязательны для заполнения и не подлежат изменению: «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты». Однако можно расширить этот список за счет других предопределенных и вновь созданных полей, а также менять их последовательность в профиле пользователя. См. Поля настройки профиля пользователя.
(Необязательно) Настройка политик имен для входа и паролей.
Можно настраивать политики имен для входа и паролей, время действия пароля, его формат и длину. См. Настройка политик имен для входа и паролей.
Создание пользовательских групп.
Adobe Connect включает несколько встроенных групп (см. раздел Встроенные группы с правами доступа). Группы также можно импортировать. Если необходимы дополнительные группы, их можно создать с помощью Adobe Connect Central. Рекомендуем создавать пользовательские группы в начале, чтобы по мере импорта пользователей в учетную запись их можно было сразу добавлять в группы. Создание пользовательских групп вручную.
Добавление пользователей и групп.
Чтобы добавить пользователей и группы в Adobe Connect, используйте упрощенный протокол доступа к каталогам (LDAP), CSV-файлы (файлы значений, разделенных запятыми) или создавайте пользователей и группы вручную.
Пользователи и группы, поглощенные с помощью LDAP
При работе с организациями, поддерживающими LDAP, Adobe Connect получает сведения обо всех ее пользователях напрямую из папки пользователей данной организации. В эти сведения входят: имя для входа, номер телефона и так далее. Возможно, вам не придется заниматься добавлением новых пользователей или групп в систему, так как этот процесс будет выполнен автоматически без использования Adobe Connect Central. После настройки интеграции LDAP распределите пользователей, сведения о которых были получены с помощью LDAP, по встроенным группам согласно выполняемому ими кругу задач. Дополнительную информацию см. в руководстве Перенос, установка и настройка Adobe Connect, доступном по адресу www.adobe.com/go/connect_documentation_ru.
Импорт пользователей и групп из CSV-файлов
CSV-файлы можно использовать для импорта большого числа пользователей. В вашей папке может находиться утилита для экспорта пользователей и групп в CSV-файлы. Это также можно сделать самостоятельно. Все CSV-файлы имеют особый формат. Можно изменять сведения импортированных пользователей и групп точно также, как если бы эти пользователи или группы создавались вручную. См. Импортирование пользователей и групп из CSV-файлов.
Добавление пользователей и групп вручную
Пользователей можно добавлять как во встроенные группы, так и в группы, созданные самостоятельно для определенных потребностей организации. Лучше всего создавать эти группы до создания пользователей. См. Самостоятельное создание пользователей и Самостоятельное создание пользовательских групп.
Распределение пользователей по группам
После импорта или создания пользователей и групп следует задать права доступа так, чтобы пользователи могли получить доступ к содержимому и создавать собрания, сеансы обучения, мероприятия или семинары. Для всех встроенных групп назначены права доступа по умолчанию. Используйте эту возможность для быстрого назначения прав доступа пользователям и группам. Использование групп пользователей заметно упрощает администрирование учетных записей. См. Добавление и удаление членов группы
Настройка полей профиля пользователя
Добавьте требуемые поля в профиль пользователя, чтобы профиль пользователя содержал те же поля, которые находятся в папке вашей организации.
Настраивая профили пользователей, можно добавлять предопределенные поля, создавать собственные поля или удалять поля. При внесении изменений в поле можно изменить любой из его атрибутов. Также можно добавлять поля по мере необходимости и создавать комментарии к ним.
Не создавайте несколько пользовательских полей с одним и тем же названием.
Добавление полей в профиль пользователя
Следующие поля в профиле пользователя отмечены красными звездочками (*) и обязательны для заполнения: «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты».
Сведения, указанные в полях профиля пользователя, будут отображаться в отчетах. В отчетах содержатся обязательные поля, а первые 10 полей находятся на экране «Настройка профиля пользователя». Используйте кнопки «Переместить вверх» и «Переместить вниз», чтобы расположить поля в нужной последовательности.
Добавление предопределенных полей
Создание пользовательских полей
При необходимости поля можно снабжать комментариями, которые вводятся в текстовом поле «Комментарий». Любое из полей можно сделать обязательным для заполнения, поставив напротив него флажок «Обязательное».
Изменение полей профиля пользователя
Измените имя поля. (Имя можно изменить, но удалить его нельзя.)
Введите, измените или удалите комментарий, используя текстовое поле «Комментарий».
Выберите или отмените выбор полей, обязательных для заполнения.
Удаление полей профиля пользователя
Настройка политик имен для входа и паролей
Приведите в соответствие политики имен для входа и паролей, действующие в Adobe Connect, с таковыми в вашей организации. Действие политик распространяется на все приложения Adobe Connect.
Вверху окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Администрирование».
Выберите «Пользователи и группы».
Щелкните «Изменить политики имен для входа и паролей».
Политика имен для входа
Администраторы могут разрешить пользователям вход в систему с указанием адреса электронной почты. Учетные данные для входа должны быть уникальными для каждого пользователя.
Политика паролей
Используйте перечисленные в этом разделе параметры для управления политикой паролей в вашей организации. Администраторы могут ограничить срок действия паролей, требования по использованию определенных символов в паролях, указать наименьшую и наибольшую длину паролей, а также потребовать использования паролей, не использованных ранее.
По умолчанию флажок «Запретить использование старых паролей» снят. Администраторы могут установить этот флажок и задать соответствующее количество отслеживаемых старых паролей. При попытке использования какого-либо из старых паролей пользователи увидят соответствующее сообщение.
Если вы отключите повторное использование пароля, история паролей будет удалена из системы. Этот параметр можно использовать для очистки истории паролей в базе данных. При включении функции «Запретить использование старых паролей» Adobe Connect запускается заново без использования истории.
Код доступа комнаты
Если включен параметр «Разрешить организаторам собраний требовать пароль», организаторы смогут требовать ввода цифробуквенного пароля для доступа в комнату собрания. (См. раздел Изменение информации о собрании.)
Использование профилей социальных сетей для входа на мероприятия
Выберите параметры, позволяющие пользователям выполнять вход в мероприятие с использованием профиля соц. сети. При наличии такой возможности организаторы мероприятий могут выбирать эту настройку для отдельных мероприятий. Такая возможность доступна только при использовании Adobe Connect в качестве услуги внешнего размещения и недоступна при развертывании службы на сервере предприятия.
Если администратор учетной записи отключил регистрацию через социальные сети, участники, уже прошедшие регистрацию через социальную сеть, могут и дальше использовать ее для аутентификации. Регистрация новых участников с профилем соц. сети будет невозможна.
Импортирование пользователей и групп из CSV-файлов
Перед тем как начать импорт пользователей, создайте CSV-файл, содержащий список пользователей, добавляемых в Adobe Connect. Все сведения о пользователе в создаваемом CSV-файле должны быть в следующем формате:
Ниже представлено несколько рекомендаций по эффективному использованию CSV-файлов:
Возможно, потребуется разбить один большой CSV-файл на несколько маленьких из-за ограничений, накладываемых обозревателем.
При наличии пустых строк в CSV-файле операцию импортирования выполнить не удастся.
Имена, содержащие в названии запятую, должны быть заключены в кавычки. Например, для успешного импортирования файла имя John Doe, Jr. в CSV-файле должно быть заключено в кавычки: «John Doe, Jr.».
Формат заголовка для пользовательских полей: x-идентификатор поля (например, x-45704960 ). Для определения идентификатора поля в Adobe Connect Central выберите «Администрирование» > «Пользователи и группы» > «Настройка профиля пользователя». Щелкните имя поля. В URL-адресе в строке адреса обозревателя найдите параметр filter-field-id . Параметр filter-field-id принимает значение field-id . Например, пользовательским полем центра затрат является filter-field-id=cost-center , а форматом заголовка x-cost-center .
Примечание: Идентификатор поля можно также получить из вызовов XML API custom-fields или acl-field-list .
Правила хранения имен для входа и паролей в CSV-файлах должны подчиняться соответствующей политике. Например, если электронный адрес также используется в качестве имени для входа, то эти значения в полях CSV-файла должны быть идентичными. Если действуют политики паролей (определенная длина, формат, специальные символы и так далее), то они также должны учитываться при занесении сведений в CSV-файл.