5. Постоянные и переменные издержки

Предельно простой пример деления издержек на переменные и постоянные демонстрирует собой деятельность «дикой» веб-студии, точнее, группы фрилансеров ее составляющих. Выручка от реализации услуг — разработки дизайна и функционала сайта, раскрутки в интернете, а также технического сопровождения сайта — делится между участниками пропорционально их трудовым вкладам. Это переменные издержки.

Постоянных издержек — а что это такое? — собственно, нет! Кстати, прибыли тоже нет, так как делится вся сумма. У других компаний жизнь несколько сложнее…

Наряду со специфическими для каждой фирмы признаками группировки издержек, есть и общепринятые. Ограничимся лишь теми, которые понадобятся для дальнейшего изучения вопроса. И, в первую очередь, рассмотрим отношение издержек к величине объема выпускаемой продукции. Если издержки зависят от объема, их называют переменными издержками, если не зависят — постоянными.

Поскольку все издержки обязательно обладают либо одним, либо другим свойством, мы можем записать: Издержки = Переменные + Постоянные

Переменными называют такие издержки, которые в первом приближении пропорциональны объему производства продукции.

В первую очередь, к ним относятся используемое сырье и материалы, энергоресурсы, потребляемые в производстве, фонд сдельной зарплаты цеховых рабочих и т.д.

Оговорка «в первом приближении» использована с целью напоминания о необходимости осторожного использования прямой пропорциональной зависимости издержек от объема производства.

Нюансы ночных смен Например, с ростом объемов компании, возможно, потребуется перейти на работу в двух- или трехсменном режиме. С учетом того, что в ночные смены тарифы сдельной оплаты труда выше, рост общего размера сдельной зарплаты будет опережать рост объемов производства, то есть, прямая пропорциональность будет нарушена.

С другой стороны, в случае высокого потребления в производстве энергоресурсов существенным будет тот факт, что ночные тарифы на электроэнергию ниже дневных, что также нарушит прямую пропорциональную зависимость издержек на энергоресурсы от объема производства.

Необходимость подобных корректировок нужно рассматривать с позиции здравого смыла и целей анализа.

Сырье и материалы 38,9 Энергоресурсы 1 Сдельная зарплата 0,1 Переменные издержки ИТОГО 40

Таб.1 Пример структуры переменных издержек

Учет двойного ночного тарифа сдельной зарплаты операторов производственной линии (200 рублей/ед.) даст нам при двусменном режиме работы средний тариф зарплаты 150 руб. Вместо суммарных переменных издержек в 40000 рублей получим 40050 рублей. Разница составляет 0,1 процента и наверняка меньше нормативов отходов производства. Для плановой калькуляции продукции вряд ли существенно, а для расчета сдельной заработной платы работникам – очень!

Постоянными называют такие издержки, которые в первом приближении не зависят от объема производства.

Постоянные издержки являются затратами на создание условий для осуществления целевой деятельности компании. Это издержки на аренду и содержание помещений, зарплату административного персонала, связь, налоги с заработной платы, страховые платежи и т.п. С учетом введенных понятий основное соотношение бизнеса принимает вид:

Выручка 100 Переменные издержки 60 Постоянные издержки 30 Прибыль 10

Таб. 2 Пример отчета о прибыли — основного финансового документа

Та же оговорка – в первом приближении, — напоминает о том простом факте, что постоянных издержек по большому счету не существует, так как любые издержки в больших масштабах времени зависят от объема выпускаемой продукции.

Еще раз, это очень важно:

Любые издержки в больших масштабах времени зависят от объема выпускаемой продукции.

Предприниматель не будет годами содержать административный аппарат и арендовать помещения, если продукция не выпускается вовсе или объем реализации мал и не меняется заметным образом.

С другой стороны, при достижении некоторого определенного объема компании потребуются дополнительные сотрудники, а значит и новые рабочие места, помещения и т.д. Поэтому, когда говорят о постоянных издержках, имеют в виду определенные ограничения по времени и диапазоне объемов производства.

Изменения постоянных издержек с изменением объемов носит скачкообразный характер: при его уменьшении проводят сокращение части сотрудников, отказываются от части арендуемых помещений и т.д. – таким образом, уменьшая размер постоянных издержек на фиксированную величину. Подобное разовое скачкообразное увеличение постоянных издержек происходит и в обратном случае, при росте объема производства. При планировании деятельности компании в период бурного ее роста это учитывается отдельной строкой – условно постоянные издержки в бюджете доходов и расходов.

Месячные бюджеты в этом случае будут иметь, например, такой вид:

1 год 2 год 3 год 4 год Выручка 100 150 200 250 Пер. издержки 60 90 120 150 Пост. издержки 30 30 30 30 Усл-пост. издержки 0 0 5 5 Прибыль 10 30 45 65

Таб. 3 Пример учета условно-постоянных издержек, тыс. уе.

Двукратный рост объема производства на третий год деятельности компании потребовал дополнительных постоянных издержек, например, аренды еще одного склада или принятие на работу новых административных сотрудников, что и нашло свое выражение в появлении суммы в 5 тысяч условных денежных единиц в месяц в строке «Условно-постоянные издержки». В течение четвертого года этих ресурсов хватило, чтобы обеспечить дальнейший рост объемов производства, а, значит, и выручки.