Как внедрить управленческий учет

Это учет, на основании данных которого, руководители предприятия разных уровней принимают управленческие решения.

Как внедрить на предприятии управленческий учет.

1. Оба этих учета ведутся по одному и тому же принципу – принципу двойной записи.
2. В обоих этих учетах по окончании отчетного периода выдается основная тройка отчетности, а именно баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
3. В обоих учетных базах периодически делаются сверки с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и т.д.)

1. При ведении бухгалтерского учета необходимо соблюдать нормы действующего законодательства, при ведении управленческого учета необходимо соблюдать только нормы и правила предприятия.
2. В условиях нашей страны в бухгалтерском учете движение денежных средств осуществляется через расчетный счет и кассу, а в управленческом бухгалтерском учете денежные средства движутся через расчетный счет и ДВЕ кассы.

Я это все пишу всего лишь для того, чтобы объяснить и доказать: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДОЛЖНЫ ВЕСТИ БУХГАЛТЕРА И ТОЛЬКО БУХГАЛТЕРА. Потому что доверять экономистам ведение управленческой бухгалтерии дело гибельное, ибо экономисты не знают бухгалтерский учет так, чтобы вести его.

Экономисты (если таковые есть на предприятии) должны принимать участие в написании учетной политики, следить за соблюдением оной бухгалтерами, проверять по результатам отчетного периода правильность предоставленных отчетов, а так же использовать данные управленческого учета для анализа деятельности предприятия (план-факт анализ, анализ по показателям и т.д.).

В этом пункте не надо изобретать велосипед. Надо взять за основу типовой план счетов, и подкорректировать его под свои нужды. Причем необходимые корректировки станут очевидны в процессе осуществления пункта III.

Вот это, пожалуй, единственный этап в процессе, где желателен опыт внедрения. Да и то не столько для качества процесса, сколько для уверенности в правильности собственных действий.

• закупка материалов на склад,
• продажа готовой продукции,
• выдача заработной платы и т.д.

Итак, в нижеприведенную табличку вносим описание бизнес-процессов на предприятии. В качестве примера возьмем бизнес-процесс закупки материалов на склад.

При заполнении этой таблицы нужно помнить, что нет ни одной бухгалтерской операции, которая бы не входила в какой-нибудь бизнес-процесс.

Столбец «Документ». В нем пишется документ, на основании которого данная операция проводится.

Столбец «Примечание» предназначен для написания пояснений к соответствующим операциям. Или же в нем указывается что документ, на основании которого производится ввод данных (см. столбец «Документ») требует доработки и соответствующее техническое задание прилагается.

1. Описания бизнес-процессов должны послужить основной частью технического задания для программистов с целью внедрения программного продукта, определенного в пункте V.
2. Эти же описания являются основой учетной политики вашего предприятия. Впоследствии их необходимо проверять на соответствие описания бизнес-процесса фактическим операциям проводимых на предприятии. Если появляются разночтения, то вносить корректировки или в описания бизнес-процессов, или корректировать сам бизнес-процесс в соответствии с описанием.

Прежде три обязательных формы: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств ( основная тройка отчетности). В этих формах что-то сложно придумать, их полно в интернете, да и на вашем предприятии наверняка уже есть формы удобные для вас.

Хочу сказать о самой главной проблеме при внедрении управленческого учета. Это человеческий фактор. Основной проблемой при внедрении управленческого учета и программного продукта на котором он работает, как правило, являются работники этого самого предприятия. Люди всегда с трудом принимают изменения (особенно бухгалтера), а тут ещё эти самые изменения сопровождаются увеличением рабочей нагрузки как минимум в два раза на довольно продолжительное время. Кому же это понравится? И их мало утешает тот факт, что потом качество их работы станет выше, а уровень нагрузки понизится до довнедренческого уровня (на большее снижение нагрузки рассчитывать и нельзя). Так что если вы все же решительно настроены построить на своем предприятии управленческий учет прежде всего вам будет необходимы твердая воля и решительность в применении изменений. Удачи.

Если Вам необходима помощь в постановке управленческого учета, то вам сюда.

Артем, здравствуйте. Я бы хотел связаться с вами по вопросу постановки управленческого учета на предприятии. Как это сделать?

Сергей, можете связаться со мной через профиль в гугле или по емылу: [email protected]

Артем, добрый день. Обращение по поводу внедрения управленческого учета к вам ещё актуально?

Да, актуально. Обращайтесь на мой e-mail.

День Добрый!Подскажите пожалуйста какое нибудь программное обеспечение для ведения управленческого учета.На данный момент нашел только Класс 365.Буду признателен!Спасибо!

И Вам добрый вечер. Для ведения управленческого учета подходит любая программа, которая автоматизирует бухгалтерский учет, просто любую программу нужно немножко дорабатывать под нужды собственного предприятия.Но, повторюсь, программа это всего лишь инструмент, который автоматизирует налаженные бизнес-процессы на предприятии, если у Вас на предприятии нет налаженных бизнес-процессов, то при внедрении автоматизации Вы получите автоматизированный хаос.А из программных инструментов, которые являются всего лишь частью комплекса мер по внедрению управленческого учета на предприятии я всем рекомендую 1С — как оптимальное соотношение цены и качества.

Артем, добрый день. Очень надеюсь, что Вы не прекратили деятельность, т.к. с интересом «походила-почитала». Большое спасибо Вам за этот труд. Позвольте добавить мои «5копеек» в ответ на вопрос о программах: веду учет производственного предприятия (довольно большого) и 3-х его смежных торговых компаний, так вот получив задачу организовать УУ, пару месяцев пробовала разные демо-версии. В итоге остановилась на 1С Управляющий. У кого учет в программах 1С 8 — вообще красота: все загружается и консолидируется (мне не так повезло — завод «сидит» пока на 1С 7,7 и переношу «ручками»). Всем удачи и процветания!

Виктория, добрый день. Нет работы не прекратил, тружусь по мере сил. Спасибо Вам за теплые слова и за Ваше мнение. Всегда приятно слышать обратную связь.

Артем, здравствуйте! Хотела бы проконсультироваться с вами по поводу внедрения УУ в строительной небольшой фирме. Ваша консультация платная?

Елена, добрый день. Обращайтесь на мой электронный адрес. Думаю смогу Вам помочь. Платность или бесплатность зависит от того, какие консультации Вам нужны.

Артем, суперстатья для новичков,чтобы понять алгоритм своих действий при постановке УУ «с нуля». Спасибо большое .

Благодарю за ценную систематизированную информацию без «воды»!

Добрый день! Очень полезная и доступная информация . Сбросьте пожалуйста формы баланса, отчета о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Эл.адрес:[email protected] Заранее спасибо

Для ведения управленческого учета подходит любая программа, которая автоматизирует бухгалтерский учет, просто любую программу нужно немножко дорабатывать под нужды собственного редприятия. Но, повторюсь, программа это всего лишь инструмент, который автоматизирует налаженные бизнес-процессы на предприятии, если у Вас на предприятии нет налаженных бизнес-процессов, то при внедрении автоматизации Вы получите автоматизированный хаос. — Не со всем соглашусь. Если рассматривать управленческий учет, как часть системы управления, то нам не стоит забывать о планировании. А бухгалтерский учет это факт, только факт отражения событий хозяйственной деятельности. Бухгалтерские программы, такие как «1С Бухгалтерия», его и регистрируют. Там есть проводки в составке хозопераций или проводки в документах. Плановых данных в таких программах, практически, нет. Там даже нет, плана/графика платежей, платежного календаря. Поэтому работая только с фактом, мы теряем вторую (точнее первую) часть любого бизнес-процесса — его планирование.

Я это все пишу всего лишь для того, чтобы объяснить и доказать: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДОЛЖНЫ ВЕСТИ БУХГАЛТЕРА И ТОЛЬКО БУХГАЛТЕРА. Потому что доверять экономистам ведение управленческой бухгалтерии дело гибельное, ибо экономисты не знают бухгалтерский учет так, чтобы вести его. — Если под «управленческим учетом» подразумевать только факт, фактические данные, отличные от регламентированного бухгалтерского учета, то можно согласиться, что вводом данных по нему (при небольших объемах) и получением отчетности могут заниматься работники бухгалтерии. Для ведения второго, параллельного учета. В частности, для получения баланса. Как регламентированного, так и управленческого.

Если же основные финансовые отчеты Cash flow statement / report и P&L statement являются по форме и структуре копией аналогичных бюджетов/планов и включают в себя функциональные бюджеты и бюджеты подразделений со своей детализацией, то работа бухгалтерии становится частью общего процесса работы финдирекции.

Из своего личного опыта могу сказать, что подавляющему большинству предприятий Украины дорогие ERP-системы типа SAP просто не нужны. Вполне достаточно 1С. Но не вижу особой необходимости спорить по данному поводу, с моей точки зрения программный продукт не имеет никакого значения. Ибо к каждому программному продукту прилагаются программисты которые обязаны подстроить сей продукт под то техническое задание, которое будет составлено по результатам пункта III и IV. Но даже если возникают какие-то трудности с реализацией техзадания с программистами всегда можно найти компромисс. Главное правильно объяснить программистам чего ж вы все-таки хотите. — Что покупать, какое транспортное средство: самокат или карьерный самосвал? На дорогие системы требуются средства. И немалые. Наверняка тому, кто планирует перевозить регулярно большие грузы, самокат, скорее всего не подойдет. ERP-системы это ПО для управления предприятием. То есть, работает как со стадиями планирования, так и со стадиями фактического учета по каждому бизнес-процессу. Например, в них существуют документы планирования «Заявка/Заказ/План» и документы факта «Поступление/Реализация/Выпуск» и т.п. SAP, как и его основные конкуренты в мире Oracle и Microsoft, выпускает продукты как для крупного бизнеса, так и для среднего-малого (SMB) . Они отличаются и по стоимости, и по функционалу. Но продуктов лишь учетных они не выпускают. Только ERP класса. А 1С в Украине, точнее BAS, выпускает продукт, который является самым массовым «1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для України», и который не имеет ни управленческого функционала, ни планирования. Стартовый выбор программного продукта (у той же 1С/BAS от практически полного отстутствия управленческого функционала в «Бухгалтерии», через УТ, УТП до тяжеловесных УПП и ERP) определяет степень ручного труда, который потом придется использовать. На самокате можно кататься практически, где хочешь. К самокату можно добавить одно, два, три колеса. Он останется самокатом и не потеряется удобство езды на нем. Полная свобода. У большого карьерного самосвала много ограничений. Прикручивать к нему дополнительные колеса не всегда удобно. Так что, за все надо платить… 🙂

При внедрении «наиболее ценными» сотрудниками подрядчика, внедренца для заказчика видятся консультанты (по-старому постановщики), аналитики, бизнес-аналитики, а не программисты. Именно они определяют как наложить требования заказчика на программный продукт, и если не хватает функциональных возможностей или они заметно отличаются от требований, тогда доработку выполняют программисты. Консультанты, чаще всего сами выходцы из тех предметных областей, с которыми работают. Бывшие бухгалтера, экономисты. Консультанты ориентированы на методику, программисты на технологию.

Если под “управленческим учетом” подразумевать только факт, фактические данные, отличные от регламентированного бухгалтерского учета, то можно согласиться, что вводом данных по нему (при небольших объемах) и получением отчетности могут заниматься работники бухгалтерии. _

Да, Fd, именно как получение фактических данных по учету на предприятии я и рассматриваю управленческий учет. И такой учет должны вести именно бухгалтера независимо от объемов предприятия. Вы правы — подключить планирование (как составляющую управленческой системы) это прекрасно, но я говорю о первом этапе. А именно получение фактических данных в учете. _

Если же основные финансовые отчеты Cash flow statement / report и P&L statement

Отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. 🙂 Да если эти отчеты являются «по форме и структуре копией аналогичных бюджетов/планов и включают в себя функциональные бюджеты и бюджеты подразделений со своей детализацией» — это очень хорошо.

SAP, как и его основные конкуренты в мире Oracle и Microsoft, выпускает продукты как для крупного бизнеса, так и для среднего-малого (SMB) . Они отличаются и по стоимости, и по функционалу. Но продуктов лишь учетных они не выпускают. Только ERP класса. А 1С в Украине, точнее BAS, выпускает продукт, который является самым массовым “1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для України”, и который не имеет ни управленческого функционала, ни планирования.

Еще раз повторюсь — не вижу смысла спорить по поводу программного продукта.