Утвержден Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения (аннотация к документу от 29.09.2017)

В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» утвержден Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.

Ниже приведена часть таблицы:

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения

Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью )

Срок хранения документа

1. Организация системы управления

1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность

Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан)

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Подзаконные нормативные правовые акты (нормативные правовые указы Президента Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Правительства Республики Казахстан, нормативные постановления Конституционного Совета Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан и иных центральных государственных органов, нормативные правовые приказы министров Республики Казахстан и иных руководителей центральных государственных органов, нормативные правовые приказы руководителей ведомств центральных государственных органов, нормативные правовые решения маслихатов, нормативные правовые постановления акиматов, нормативные правовые решения акимов и нормативные правовые постановления ревизионных комиссий):

1) по месту принятия;

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по месту государственной регистрации

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования и другие документы):

1) по месту разработки;

2) по месту согласования;

3) по месту принятия

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):

1) по месту утверждения;

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по месту разработки и согласования

Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы)

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы)

Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)

Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке (записки, заключения, справки и другие документы)

Документы о создании специальных экономических зон (заявки, согласования, обоснования, переписка и другие документы)

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:

1) по основной (производственной) деятельности;

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Проекты ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации

Основания к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации и документы к ним (справки, заявления, записки и другие документы)

Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу - на бумажном носителе

Документы о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации (справки, отчеты, записки и другие документы)

Приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию .